회사 생활 10년 이상 하면서 많은 PPT 자료를 만들고 반복되는 발표로 인해 누적된 꿀팁을 알려드리고자 합니다.
PPT는 Powerpoint의 약자입니다. 프레젠테이션을 위해 만든 마이크로소프트 프로그램의 확장자이기도 하지요.
여기서 중요한 부분이 프레젠테이션(발표)을 하기 위한 도구입니다. 목적에 맞게 발표자가 자료를 준비하고 대상자에게 표현하는 겁니다.
1. 발표의 목적을 확실히 파악하기 - 이미지 다운로드 사이트
2. 간결하고 명확한 메시지 전달 - 파워포인트 '슬라이드 마스터'
3. 글꼴 및 이미지 다운로드 사이트
4. 색상 선택 및 참고 사이트
저도 무료 템플릿을 찾고 검색하면서 많은 사이트를 돌아다녔지만, 시간만 버리는 경우가 대부분이었습니다. 마음에 드는 템플릿이 있더라도 나에게 맞게 다시 수정해야 합니다. 오히려 그 틀 안에 꾸겨 넣다가 목적과 다른 방향으로 가는 경우가 많이 있었습니다.
무료 템플릿을 찾는 시간에 발표 목적과 내용 퀄리티를 높일 수 있도록 시간을 더 써야 합니다. 대상자는 화려하고 예쁜 자료를 볼려고 하는 게 아니라 대상자가 원하는 결과를 듣고자 하는 겁니다.
그러면 어떤 부분으로 프리젠테이션을 잘할 수 있는지 알려드리겠습니다. 슬라이드 마스터로 폰트와 색생을 적용한 깔끔한 ppt 무료 템플릿은 아래 공유해 드렸습니다.
발표의 목적을 확실히 파악하기
ppt 자료를 만들기 전에 가장 중요한 부분입니다. 시간을 가장 많이 써야 하는 부분이고요. 여기서 발표 내용을 구상할 때는 각각의 내용을 명확하게 구분해야 하는데요. 구상할 때 "과거 - 현재 - 미래" 순으로 한다고 생각하고 만들면 좀 더 쉽게 접근할 수 있습니다.
[과거] 예전에는 이런 데이타로 이렇게 나오고 있습니다.
[현재] 저희가 사용하는 것은 이런 것들이 있고, 이렇게 사용되고 있습니다.
[미래] 이 부분을 개선하거나 새롭게 만들면 이런 부분들이 좋아질 겁니다.
큰 테두리와 작은 테두리의 구성도 과거, 현재, 미래의 스토리텔링으로 진행하면 좋은 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.
파워포인트 '슬라이드 마스터'로 명확한 ppt 만들기
제공한 ppt 템플릿에 슬라이드 마스터 보기로 들어가서 본인의 목적에 맞게 수정해야 합니다. 글꼴과 색생 참고 사이트는 아래 있으니 확인해 보세요.
아래 그림처럼 보기 - 슬라이드 마스터로 들어가 갑니다.
폰트와 색상이 적용되어 있는 슬라이드 마스터 입니다.
슬라이드 마스터로 목적에 맞게 글꼴과 색상으로 변경하고 각 마스터 제목 크기 및 형태를 구체화하면 됩니다.
ppt 템플릿에 색상은 '여행테마'로 설정했어요.
글꼴 테마 설정한 화면입니다.
위에 설정을 적용한 ppt 템플릿 입니다.
글꼴 및 이미지 다운로드
간결하고 명확한 메시지를 전달하기 위해서는 알맞은 글꼴 설정과 이미지를 받아야 합니다. ppt 자료를 만들기 위해서 참고할 수 있는 글꼴과 이미지 다운로드 사이트입니다.
폰트 다운로드 사이트: 눈누 https://noonnu.cc/
이미지 다운로드 사이트: 픽사베이 https://pixabay.com/ko/
색상 선택 및 참고 사이트
ppt 및 프레젠테이션에서 중요한 부분이 이 색상입니다. 대부분 이 색상 고르는 부분을 어려워하는데요. 아래 사이트를 통해 많은 도움을 받을 수 있습니다. 무료 ppt 템플릿에서도 색상 적용할 때 '여행 테마'의 색상을 적용했습니다.
어도비 색상 사이트: https://color.adobe.com/ko/
마무리
ppt 무료 템플릿을 아무리 찾아보고 다운로드해도 결론은 본인의 목적에 맞게 수정해서 만들어야 합니다. 가장 중요한 발표 내용에 시간을 가장 많이 써야 하고, 목적이 정해졌으면 글꼴과 색상을 선택해서 ppt 문서를 간결하게 만들면 됩니다. 제공한 무료 템플릿과 소소한 팁을 이용해서 좋은 프레젠테이션에 도움이 됐으면 합니다.
예제가 포함되어 있는 PPT 템플릿 글 입니다.
무료 PPT 템플릿 제공 (INDEX, SWOT, 슬라이드, 흐름 차트)
이전 포스팅에서 좋은 프레젠테이션을 만들기 위해서 슬라이드 마스터를 이용해서 기준을 정하고 문서를 작성하는 방법에 대해 올렸는데요. 이번에는 그 틀안에서 기본적인 차트가 포함되어
ahjung.tistory.com
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